GLOBALNNI PRAVILNIK O ZASEBNOSTI DRUŽBE COLGATE-PALMOLIVE
Zadnja posodobitev: januar 2024
Družba Colgate-Palmolive Company in njene podružnice in povezane družbe (»Colgate« ali »mi« ali »naš« ali »nas«) spoštujejo vašo zasebnost in cenijo odnos, ki ga imamo z vami. Zato z vašimi osebnimi podatki (kot je opredeljeno spodaj) ravnamo odgovorno in želimo, da ste seznanjeni s tem, kako zbiramo, uporabljamo, razkrivamo in varujemo vaše osebne podatke. Ta Pravilnik o zasebnosti opisuje naše prakse v zvezi z vašimi osebnimi podatki in vašimi povezanimi pravicami.
Ta Pravilnik o zasebnosti opisuje tudi naše prakse v zvezi z osebnimi podatki, ki jih zbiramo o strokovnjakih, kot so zobozdravstveni strokovnjaki, estetiki, veterinarski strokovnjaki in študenti ter zdravstveni strokovnjaki (»strokovnjaki«), da bi jim zagotovili strokovno usmerjene storitve (»strokovne storitve«).
V tem Pravilniku o zasebnosti se sklicujemo na naše spletne strani, aplikacije, naprave, strani družbenih medijev, e-poštna sporočila, oglase, priporočila za izdelke, dejavnosti brez povezave in strokovne storitve, skupaj kot »storitve«. Lahko vam posredujemo dodatna obvestila v zvezi z določenimi storitvami ali ponudbami.
KAJ SO OSEBNI PODATKI?
Osebni podatki so podatki, ki vas identificirajo, opisujejo ali se jih lahko razumno povezuje z vami. To vključuje informacije, kot so ime in e-poštni naslov, in lahko vključuje tudi druge identifikatorje, kot je pojasnjeno spodaj.
POVEZANE NAPRAVE
Prav tako zbiramo, uporabljamo in razkrivamo osebne podatke v povezavi z našimi povezanimi zdravstvenimi napravami, vključno z napravami hum Colgate in Colgate Connect E1 Smart Toothbrush ter kompletom Colgate Whitening LED (»naprava«) na več načinov:
Tehnologija, ki se uporablja za ocenjevanje ščetkanja zob, ki vključuje algoritme, ki analizirajo vaš obraz in vašo tehniko ščetkanja, se izvaja v realnem času na vaši napravi (in zato je Colgate ne zbira ali zajame). Teh podatkov ne zbiramo iz vaše naprave ali do njih ne dostopamo v vaši napravi, prav tako te tehnologije ne uporabljamo za vašo identifikacijo.
Osebne podatke uporabljamo, da vam zagotovimo funkcionalnost storitev, na primer, če uporabljate naše aplikacije, vam zagotovimo tedenski pregled vaše dejavnosti, da vas bolje razumemo in vam zagotovimo vsebino, informacije in ponudbe, prilagojene vašim interesom, ter analiziramo uporabo storitev, da jih lahko izboljšamo. Več informacij o tem, kako uporabljamo osebne podatke, najdete spodaj.
KAKO UPORABLJAMO OSEBNE PODATKE
Mi in pooblaščeni zunanji ponudniki storitev, ki delajo v našem imenu, uporabljamo osebne podatke za zakonite poslovne namene, ko komuniciramo s potrošniki, javnostjo, strokovnjaki in našimi maloprodajnimi strankami. Spodaj vam ponujamo pregled naše uporabe osebnih podatkov.
SODELOVANJE S POTROŠNIKI IN JAVNOSTJO
SODELOVANJE S STROKOVNJAKI, MALOPRODAJNIMI STRANKAMI IN POSLOVNIMI PARTNERJI
Podatki, ki jih zbiramo od strokovnjakov, maloprodajnih strank, poslovnih partnerjev, vključujejo prednostni jezik; strokovno biografijo in izobraževanje; številko in ID računa spletne trgovine; podatke o vaših licencah, posebnostih, pripadnosti, publikacijah, poverilnicah in drugih dosežkih; in podatke o vaši uporabi in nakupu naših izdelkov, vključno s podatki o kreditni kartici, kot je ustrezno, vaših interakcijah z nami in storitvah za tiste, ki jim zagotavljate oskrbo. Spodaj vam ponujamo pregled naše uporabe osebnih podatkov strokovnjakov.
DRUGE UPORABE IN RAZKRITJA
Te uporabe in razkritja vaših osebnih podatkov se lahko pojavijo zunaj vaše države prebivališča.
Te dejavnosti izvajamo in vaše osebne podatke obdelujemo za upravljanje našega odnosa z vami, izpolnjevanje zakonskih obveznosti ali zagotavljanje storitev / izvajanje pogodbe z vami, kadar obdelava poteka z vašim soglasjem ali je v našem zakonitem interesu in ni nadrejena vašim interesom za varstvo podatkov ali temeljnim pravicam.
Družba Colgate ne prodaja ali izmenjuje vaših osebnih podatkov za denarno nadomestilo. Za več informacij o tem, kako lahko družba Colgate razkrije vaše osebne podatke tretjim osebam in o možnostih, ki jih morate omejiti ali ustaviti, glejte razdelek v nadaljevanju »Vaše izbire glede razkritja osebnih podatkov«.
Spodbude za osebne podatke
Potrošnikom ali strokovnjakom lahko ponudimo programe s finančnimi spodbudami ali razlike v storitvah, kot je npr. bonusna kartica, popust ali kupon, v zameno za njihove osebne podatke. Zbiramo lahko osebne podatke, kot so vaše ime, e-poštni naslov, preference, izkušnje in sodelovanje s podjetjem Colgate (»podatki o potrošnikih«). Če sodelujete v teh programih, bomo pridobili vaše soglasje, ki ga lahko kadar koli prekličete. Upoštevajte, da preklic privolitve lahko vpliva na vašo upravičenost do sodelovanja v teh programih. Ocenjujemo, da je vrednost podatkov o potrošnikih vrednost koristi, ki vam jih nudimo v zvezi s promocijo ali raziskavo, kar je razumno povezano s stroški, v zvezi s ponujanjem takšnih koristi.
KAKO RAZKRIVAMO OSEBNE PODATKE
VAŠE ODLOČITVE GLEDE RAZKRITJA OSEBNIH PODATKOV
Ponujamo vam izbiro glede naše uporabe in razkritja vaših osebnih podatkov za namene trženja. Prebivalci nekaterih ameriških držav, zlasti Kalifornije, Kolorada, Connecticuta, Oregona, Teksasa, Utaha in Virginije, ter držav zunaj ZDA, imajo lahko dodatne pravice, kot je opisano v spodnjih razdelkih »Pravice do zasebnosti v posameznih državah« in »Pravice do zasebnosti v posameznih regijah«.
Lahko se odjavite od:
- Prejemanja elektronskih sporočil od nas: Če od nas ne želite več prejemati trženjskih e-poštnih sporočil, besedil ali sporočil SMS, se lahko odjavite tako, da sledite navodilom v vsakem takem sporočilu ali se obrnete na Službo za stranke.
- Prejemanje potisnih obvestil od nas: Če ne želite več prejemati potisnih obvestil, lahko ta obvestila prek nastavitev naprave ustavite.
- Prejemanje tržnih sporočil, povezanih z našimi strokovnimi storitvami: Če uporabljate naše strokovne storitve in od nas ne želite več prejemati tržnih sporočil, se lahko odjavite tako, da stopite v stik s Službo za stranke. V svoji zahtevi navedite svoje ime in naslov, na katerega ne želite več prejemati obvestil.
- Naša skupna raba vaših osebnih podatkov s podružnicami ali povezanimi družbami za njihove namene neposrednega trženja: Če želite, da prenehamo deliti vaše osebne podatke z našimi hčerinskimi družbami ali podružnicami za njihove namene neposrednega trženja, lahko to deljenje zavrnete tako, da se obrnete na Službo za varstvo potrošnikov.
- Naša skupna raba vaših osebnih podatkov z nepovezanimi tretjimi osebami za njihove namene neposrednega trženja ali analize: e želite, da prenehamo deliti vaše osebne podatke z nepovezanimi tretjimi osebami za njihove namene neposrednega trženja, lahko to deljenje zavrnete tako, da se obrnete na Službo za varstvo potrošnikov.
Poskušali bomo izpolniti vašo zahtevo takoj, ko je to razumno izvedljivo. Upoštevajte, da vam lahko v primeru zavrnitve prejemanja naših tržnih sporočil še vedno pošiljamo pomembna administrativna sporočila ali sporočila o transakcijah, od katerih se ne morete odjaviti.
KAKO VARUJEMO VAŠE OSEBNE PODATKE
Uporabljamo razumne organizacijske, tehnične in administrativne ukrepe za zaščito osebnih podatkov v naši organizaciji in si prizadevamo preprečiti nepooblaščen dostop. Na žalost noben sistem za prenos ali shranjevanje podatkov ni 100% varen. Če imate razlog za domnevo, da vaša interakcija z nami ni več varna, nas o tem nemudoma obvestite tako, da se obrnete na Službo za varstvo potrošnikov.
KAKO DOLGO HRANIMO VAŠE PODATKE
Osebne podatke hranimo tako dolgo, kot je to potrebno ali dovoljeno glede na namen, za katerega so bili pridobljeni, in skladno z veljavno zakonodajo in pravilniki družbe.
Merila, ki se uporabljajo za določanje naših obdobij hrambe
- Obdobje, v katerem vam zagotavljamo storitve (na primer, dokler imate pri nas račun ali še naprej uporabljate storitve);
- Obdobje, v katerem imamo z vami trajno razmerje;
- Ali obstaja pravna obveznost, ki jo moramo upoštevati (na primer, nekateri zakoni od nas zahtevajo, da vodimo evidenco vaših transakcij za določeno obdobje, preden jih lahko izbrišemo); in
- Kot je priporočljivo glede na naš pravni položaj (na primer glede veljavnih zastaralnih rokov, sodnih postopkov, vladnih preiskav ali regulativnih vidikov).
OBČUTLJIVI OSEBNI PODATKI
Razen če to izrecno zahtevamo v zvezi s storitvami, vas prosimo, da nam ne pošiljate in ne razkrivate nobenih občutljivih osebnih podatkov (npr. številke socialnega zavarovanja, podatkov o rasnem ali etničnem poreklu, političnih mnenjih, veroizpovedi ali drugih prepričanjih, biometričnih ali genetskih značilnostih, kriminalnem ozadju ali članstvu v sindikatu) prek storitev ali kako drugače.
ZASEBNOST MLADOLETNIKOV / OTROK - OPOMBA STARŠEM IN SKRBNIKOM
Če ni navedeno drugače, storitve niso namenjene mladoletnim osebam, kot to določa veljavna zakonodaja. Na primer, v ZDA so mladoletniki posamezniki, mlajši od 13 let, v EGP pa spoštujemo zakone držav članic in zavestno ne zbiramo osebnih podatkov od mladoletnikov. Če nam posredujete osebne podatke mladoletnikov, izjavljate, da imate za to ustrezno pooblastilo, in da nam lahko na zahtevo pokažete takšno pooblastilo. Nismo seznanjeni s prodajo ali izmenjavo osebnih podatkov potrošnikov, mlajših od 16 let.
Skrbi nas zasebnost otrok. Zavedamo se, da otroška uporaba interneta in e-pošte vzbuja posebne pomisleke glede zasebnosti in varnosti osebnih podatkov. Vse starše in skrbnike spodbujamo, da preverjajo in spremljajo spletne dejavnosti svojih otrok.
Vaš otrok lahko uživa v večini vsebin in dejavnosti na naših otroških območjih, ne da bi nam posredoval kakršne koli osebne podatke. Na primer, https://www.colgate.com/en-gb/products/kids ponuja informacije o izdelkih Colgate za otroke, kot tudi izobraževalne videoposnetke, ki otrokom pomagajo pri razvoju zdravih navad. Poleg tega https://www.colgate.com/en-gb/bright-smiles-bright-futures ponuja zobozdravstveno izobraževalno gradivo, namenjeno učiteljem, staršem in otrokom, in ima zabavne dejavnosti za otroke.
Za zabavo lahko vašega otroka povežemo na druga spletna mesta. Za ta druga spletna mesta nismo odgovorni, zato vam svetujemo, da preverite tudi pravilnike o zasebnosti na teh spletnih mestih.
Včasih zahtevamo ali sprejemamo prispevke otrok, kot so umetniška dela, ki so prijavljena na natečaj, od katerih so nekatera lahko objavljena na naših spletnih mestih. Takšne prijave se lahko oddajo tako zunaj kot tudi na spletu. Če otrok ali starš želi, da objavimo fotografijo ali katere koli druge osebne podatke otroka, potrebujemo podpisano starševsko dovoljenje in obrazec za sprostitev. Ko nam otroci oddajo vloge brez povezave, na primer po navadni pošti, lahko hranimo vse podatke, ki nam jih posredujejo. Če ne prejmemo podpisanega obrazca za starševsko dovoljenje, pred objavo pregledamo vse oddaje brez povezave ter odstranimo in izbrišemo vse osebne podatke, ki jih lahko vsebujejo, preden jih objavimo.
V omejenih primerih, ko zbiramo osebne podatke od otrok s podpisanim starševskim dovoljenjem in obrazcem za objavo, lahko veljavna zakonodaja staršem daje pravico do pregleda, popravka, posodobitve, izbrisa, omejitve in/ali izbrisa osebnih podatkov, ki smo jih zbrali od njihovih otrok, ali do zavrnitve nadaljnjega zbiranja, uporabe ali razkritja takšnih osebnih podatkov. Če želite uveljavljati katero koli od teh pravic, Stopite v stik z nami.
STORITVE TRETJIH OSEB
Za obdelavo plačil prek storitev lahko uporabimo plačilno storitev tretjih oseb. Če želite izvesti plačilo prek storitev, bodo vaše osebne podatke zbirale te tretje osebe in ne mi, zanje pa bodo veljali pravilniki o zasebnosti tretje osebe in ne ta pravilnik o zasebnosti. Nimamo nadzora in nismo odgovorni za zbiranje, uporabo in razkritje vaših osebnih podatkov s strani te tretje osebe.
Ta Pravilnik o zasebnosti ne obravnava in nismo odgovorni za zasebnost, podatke ali druge prakse tretjih oseb, vključno s katero koli tretjo osebo, ki upravlja katero koli spletno mesto ali storitev, na katero so povezane storitve. Vključitev povezave na storitve ne pomeni, da podpiramo povezano spletno mesto ali storitev s strani nas ali naših podružnic ali povezanih družb.
Poleg tega nismo odgovorni za zbiranje, uporabo, razkritje ali varnostne pravilnike ali prakse drugih organizacij ali katerega koli drugega razvijalca aplikacij, ponudnika aplikacij, ponudnika platforme družbenega omrežja, ponudnika operacijskega sistema, ponudnika brezžičnih storitev ali proizvajalca naprave, vključno v zvezi z vsemi osebnimi podatki, ki jih razkrijete drugim organizacijam prek aplikacij ali naših strani družbenih medijev ali v povezavi z njimi.
PRAVICE DO ZASEBNOSTI V KALIFORNIJI IN DRUGIH DRŽAVAH
Če ste rezident Kalifornije, Kolorada, Connecticuta, Oregona, Teksasa, Utaha ali Virginije, vam zakonodaja v vaši državi zagotavlja določene pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki, ki lahko vključujejo:
- Pravica vedeti, katere, če sploh, osebne podatke smo zbrali, uporabili, razkrili in prodali o vas, vključno s kategorijami osebnih podatkov, kategorijami virov, iz katerih se zbirajo osebni podatki, poslovnim ali komercialnim namenom zbiranja, kategorijami prodaje ali delitve osebnih podatkov, kategorijami tretjih oseb, katerim družba Colgate razkriva osebne podatke, in določenimi deli osebnih podatkov, ki jih je družba Colgate zbrala o vas.
- Pravica do pridobitve kopije osebnih podatkov, ki jih imamo o vas, v prenosni in, če je to tehnično izvedljivo, lahko dostopni obliki.
- Pravica do popravka netočnih osebnih podatkov o vas, ob upoštevanju narave osebnih podatkov in namenov obdelave.
- Pravica zahtevati izbris določenih osebnih podatkov.
- Pravica do zavrnitve prodaje vaših osebnih podatkov, ki jo lahko uveljavljate na naši spletni strani s klikom tukaj.
- Pravica do zavrnitve deljenja vaših osebnih podatkov za namene ciljnega oglaševanja, ki ga lahko izvajate na naši spletni strani, ali s spreminjanjem vaših preferenc glede zasebnosti (npr. Global Privacy Control), ki so na voljo prek določenih spletnih brskalnikov in razširitev, ki signalizirajo vašo preferenco, da se odjavite. Prosimo, upoštevajte, da bo brisanje piškotkov kadarkoli odstranilo signal vaših izbranih nastavitev zasebnosti.
- Pravica do omejitve uporabe vaših občutljivih osebnih podatkov, ki jih lahko uveljavljate prek obrazca Stik z nami, ki je na voljo na naši spletni strani.
- Če zavrnemo vašo zahtevo, se lahko pritožite na našo odločitev.
Kalifornijska zakonodaja od nas zahteva, da za 12-mesečno obdobje pred datumom tega Pravilnika o zasebnosti določimo, katere podatke smo o vas morda »prodali« ali »delili«. V 12-mesečnem obdobju pred datumom tega Pravilnika o zasebnosti smo nekatere osebne podatke razkrili pooblaščenim tretjim osebam za prejemanje storitev, vpogledov ali drugih dragocenih dejavnikov.
Kategorije osebnih podatkov
Kategorije tretjih oseb, katerim razkrivamo osebne podatke za poslovne ali druge dovoljene namene, kot je ustrezno:
Identifikatorji:
- Podružnice
- Ponudniki storitev
Internetna aktivnost / aktivnost na omrežju
- Podružnice
- Ponudniki storitev
Komercialni in plačilni podatki
- Ponudniki storitev
- Maloprodajne stranke/poslovni partnerji
Podatki o lokaciji
- Ponudniki storitev
Vsebina, ki jo ustvarijo uporabniki
- Podružnice
- Ponudniki storitev
- Maloprodajne stranke/poslovni partnerji
Avdio/vizualne informacije
- Podružnice
- Ponudniki storitev
- Maloprodajne stranke/poslovni partnerji
Demografski podatki
- Podružnice
- Ponudniki storitev
- Maloprodajne stranke/poslovni partnerji
Fizične značilnosti
- Ponudniki storitev
Zdravstveni podatki
- Podružnice v primeru neželenih učinkov
Sklepanje
- Podružnice
- Ponudniki storitev
- Maloprodajne stranke/poslovni partnerji
Občutljivi osebni podatki
- Ponudniki storitev
Družba Colgate ne uporablja ali razkriva občutljivih osebnih podatkov, kot so opredeljeni v veljavni zakonodaji, za namene, ki niso dovoljeni z veljavno zakonodajo.
Ta Pravilnik o zasebnosti opisuje, kako lahko delimo vaše podatke za namene trženja, kot je opisano zgoraj. Če ste prebivalec Kalifornije, vam zakon »Shine the Light« države Kalifornije dovoljuje, da od nas enkrat na koledarsko leto zahtevate in pridobite informacije o vseh vaših osebnih podatkih, ki jih delimo s tretjimi osebami za njihove namene neposrednega trženja, vključno s kategorijami podatkov ter imeni in naslovi tistih podjetij, s katerimi smo te podatke delili. Če želite zahtevati te informacije in vsa druga vprašanja o naših praksah zasebnosti in skladnosti s kalifornijsko zakonodajo, se obrnite na nas prek obrazca za stik na naši spletni strani.
Predložitev prošenj
Če ste prebivalec Kalifornije, Kolorada, Connecticuta, Oregona, Teksasa, Utaha ali Virginije, lahko v skladu z veljavno lokalno zakonodajo v vaši državi pošljete svoje zahteve za zavrnitev, popravek, izbris in/ali seznanitev z osebnimi podatki, ki smo jih zbrali o vas in njihovo pridobitev, tako da dostopate do naše strani za zadeve potrošnikov s klikom tukaj ali tako, da se obrnete na našo brezplačno telefonsko številko na 1-800-468-6502.
Na vašo zahtevo bomo odgovorili v skladu z zahtevami veljavne zakonodaje vaše države. Prosimo, upoštevajte, da smo dolžni spoštovati zahteve za seznanitev v državi Kaliforniji dvakrat v 12-mesečnem obdobju.
Preverjanje vaše identitete
Ko uveljavite te pravice in nam pošljete zahtevo, bomo preverili vašo identiteto, tako da vas prosimo, da nam posredujete dodatne informacije, kot so vaš e-poštni naslov ali številke prejšnjih naročil naših izdelkov in storitev. Za preverjanje vaše identitete lahko uporabimo tudi tretjega ponudnika preverjanja.
Pritožba
Prebivalci Kolorada, Connecticuta, Oregona, Teksasa in Virginije se lahko pritožijo na odločitev, ki smo jo sprejeli glede njihovih zahtev, tako da nas pokličejo na 1-800-468-6502. Na pritožbe prebivalcev Virginije in Connecticuta se bomo odzvali v 60 dneh. Na pritožbe prebivalcev Kolorada se bomo odzvali v 45 dneh
Nediskriminacija
Če vložite zahtevo v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov v Kaliforniji, Koloradu, Connecticutu, Oregonu, Teksasu, Utahu ali Virginiji, vas na noben način ne bomo diskriminirali. Na primer, ne bomo vam zanikali popustov ali drugih ugodnosti ali vam nalagali kazni ali vam nudili ali predlagali, da boste prejeli drugačno raven ali kakovost ugodnosti ali storitev.
Avtomatizirano sprejemanje odločitev
Na splošno ne uporabljamo avtomatizirane tehnologije odločanja, saj je ta izraz opredeljen z državnimi zakoni o zasebnosti. Če uporabljamo avtomatizirano tehnologijo odločanja, boste o tem obveščeni z ločenim obvestilom o zasebnosti.
Pooblaščeni zastopniki
Pooblaščeni osebi lahko dovolite, da predloži zahtevo za seznanitev ali brisanje vaših osebnih podatkov. Če prejmemo zahtevo v vašem imenu, bomo to osebo prosili, da nam dokaže, da ste tej osebi dali pisno dovoljenje za vložitev zahteve za vas. Če nam ta oseba ne predloži pisnega dokazila, bomo zavrnili njihovo zahtevo, da bomo lahko zaščitili vaše osebne podatke.
PRISTOJNOST IN ČEZMEJNI PRENOS
Glede na to, da delujemo na mednarodni ravni, lahko naša obdelava vaših osebnih podatkov vključuje mednarodni prenos vaših osebnih podatkov. Vaši osebni podatki se lahko shranjujejo in obdelujejo v kateri koli državi, v kateri imamo prostore ali v kateri sodelujemo s ponudniki storitev, in z uporabo storitev razumete, da bodo vaši osebni podatki preneseni v države zunaj vaše države stalnega prebivališča, podjetjem v državah, ki imajo lahko drugačna pravila o varstvu osebnih podatkov in niso enakovredna pravilom vaše države. V določenih okoliščinah so lahko sodišča, organi kazenskega pregona, regulativne agencije ali varnostni organi v teh drugih državah upravičeni do dostopa do vaših osebnih podatkov. Z uporabo storitev in zagotavljanjem vaših osebnih podatkov potrjujete, da za storitve veljajo zakoni Združenih držav Amerike in soglašate z obdelavo vaših osebnih podatkov v Združenih državah.
PRAVICE DO ZASEBNOSTI ZA POSAMEZNO DRŽAVO
Za posameznike, ki prebivajo zunaj Združenih držav Amerike, vam lahko zakonodaja v vaši jurisdikciji zagotavlja določene pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki, ki lahko vključujejo:
- Pravica do obveščenosti o tem, kako uporabljamo vaše osebne podatke
- Pravica do dostopa do osebnih podatkov , ki jih imamo o vas
- Pravica do izbrisa / brisanja / pozabljanja
- pravica do popravka / popravljanja
- Pravica do preklica soglasja v katerem koli trenutku za obdelavo osebnih podatkov na podlagi soglasja
- Pravica do ugovora obdelavi osebnih podatkov na podlagi zakonitih interesov
- Pravica do omejitve obdelave vaših osebnih podatkov
- Pravica do zavrnitve delitve vaših osebnih podatkov s tretjimi osebami, vključno z upravljanjem/zavrnitvijo piškotkov in drugih tehnologij sledenja
- Pravica do prenosljivosti podatkov
- Pravica do vložitve pritožbe pri organu za varstvo osebnih podatkov / nadzornem organu
Za več informacij o uveljavljanju vaših pravic do zasebnosti podatkov glejte spodaj.
EGP
Če prebivate v EGP, lahko vložite pritožbo pri organu za zaščito podatkov za vašo državo ali regijo ali v primeru domnevne kršitve veljavne zakonodaje o zaščiti podatkov. Seznam organov za zaščito podatkov je na voljotukaj.
Glede pristojnosti in čezmejnih prenosov Evropska komisija priznava, da nekatere države zunaj EGP zagotavljajo ustrezno raven zaščite podatkov v skladu s standardi EGP (celoten seznam teh držav je na voljo tukaj . Za prenose iz EGP v države, za katere Evropska komisija meni, da niso ustrezne, smo za zaščito vaših osebnih podatkov uvedli ustrezne ukrepe, kot so standardne pogodbene klavzule, ki jih je sprejela Evropska komisija. Kopijo teh ukrepov lahko pridobite s klikom tukaj.
AVSTRALIJA
Če živite v Avstraliji, velja ta razdelek.
V obsegu, v katerem avstralski Zakon o zasebnosti iz leta 1988 velja za subjekte Colgate, bodo ti subjekti izpolnjevali zahteve za upravljavce podatkov, kot to opredeljuje zakon. Kliknite tukaj za identifikacijo upravljavca, odgovornega za zbiranje, uporabo in razkritje vaših osebnih podatkov v skladu s tem Pravilnikom o zasebnosti.
Do osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas, lahko dostopate, jih posodobite in popravite prek obrazca za ravnanje z osebnimi podatki, ki ga lahko zahtevate tako, da se obrnete na:
The Privacy Officer (uradnik za zasebnost)
Level 29
420 George St.
Sydney NSW 2000, Avstralija
E-poštni naslov: PrivacyOfficer_Australia@colpal.com
Če vaše zahteve ne bomo mogli izpolniti, vas bomo o tem pisno obvestili. Tudi če ne predložite zahteve, če utemeljeno verjamemo, da so osebni podatki, ki jih hranimo o vas, netočni, nepopolni, zastareli, nepomembni ali zavajajoči, lahko sprejmemo razumne ukrepe za popravek ali drugačno prilagoditev naše obdelave teh podatkov.
CELINSKA KITAJSKA
Če prebivate na celinski Kitajski (razen posebnega upravnega območja Hongkong, posebnega upravnega območja Macao in regije Tajvan), velja ta razdelek. Ta razdelek velja tudi za družbo Colgate-Palmolive (China) Co., Ltd. in njene povezane družbe pri zbiranju osebnih podatkov prek različnih kanalov, tako na spletu kot nespletno, znotraj celinske Kitajske (razen posebnega upravnega območja Hong Kong, posebnega upravnega območja Macao in regije Tajvan). V primeru kakršne koli neskladnosti med vsebino tega razdelka in Globalnim pravilnikom o zasebnosti družbe Colgate-Palmolive Company prevlada ta razdelek.
Pravice do zasebnosti
Pravice, ki jih imate, in načini njihovega uveljavljanja so naslednji:
- pravica do poznavanja osnovnih in razširjenih poslovnih funkcij storitev ali izdelkov, ki jih zagotavljamo, specifičnih osebnih podatkov, zbranih za vsako funkcijo in njihove namene. V posebnih okoliščinah (na primer pri uporabi aplikacije ali mini programa) pravica do poznavanja potrebnih dovoljenj za zbiranje osebnih podatkov ter pravica do poznavanja vrst ali imen SDK, ki jih vgradimo, ter namenov, vrst in načinov zbiranja osebnih podatkov. Podrobna razkritja teh podatkov bodo navedena v pravilniku o zasebnosti pri določenih storitvah ali izdelkih, ki vam jih ponujamo, če je to potrebno. Kjer je to primerno, preglejte ta pravilnik pri uporabi storitev ali izdelkov;
- pravica zahtevati dostop, kopiranje, popravek, dopolnitev ali izbris določenih osebnih podatkov;
- pravica do zavrnitve storitev osebnega oglaševanja;
- pravica do preklica soglasja;
- pravica do deaktiviranja vašega računa, kjer je to primerno, in
- pravica zahtevati pojasnilo o tem, kako določeni izdelki ali storitve obdelujejo vaše osebne podatke.
Zgoraj navedene pravice lahko uveljavljate tako, da se obrnete na Službo za varstvo potrošnikov ali preko načinov, ki ste jih uporabili ob podajanju svojega soglasja z našim zbiranjem vaših osebnih podatkov v določenih scenarijih.
Čezmejni prenosi
Načeloma bomo osebne podatke, zbrane in ustvarjene med našim poslovanjem v celinski Kitajski, hranili doma. Vaše osebne podatke bomo posredovali v tujino samo za namen izpolnjevanja pogodbe z vami ali pri drugih zakonitih razlogih za obdelavo. V takih primerih vas bomo obvestili o imenu, kontaktnih podatkih, namenih obdelave, načinih obdelave, vrstah osebnih podatkov ter načinih in postopkih, na katere lahko uveljavljate svoje pravice s čezmorskim prejemnikom, v skladu z zahtevami kitajskega prava, in pridobite svoje ločeno soglasje ter izpolnite druge obveznosti glede skladnosti, ki jih moramo prevzeti.
Kako varujemo vaše osebne podatke
Uvedli smo panožne standardne, razumno izvedljive varnostne ukrepe za zaščito vaših podatkov in preprečevanje nepooblaščenega dostopa, javnega razkritja, uporabe, spreminjanja, škode ali izgube osebnih podatkov. Na primer, [uporabljamo tehnologijo šifriranja za izboljšanje varnosti osebnih podatkov; podatki, izmenjani med vašim brskalnikom in našim strežnikom, so zaščiteni s šifriranjem po protokolu SSL; zagotavljamo protokol HTTPS za varno brskanje; uporabljamo zaupanja vredne zaščitne mehanizme za preprečevanje zlonamernih napadov na osebne podatke; uvajamo mehanizme za nadzor dostopa, da zagotovimo, da lahko do osebnih podatkov dostopa samo pooblaščeno osebje. Izvajamo tečaje usposabljanja o varnosti podatkov in varstvu zasebnosti, da bi okrepili ozaveščenost zaposlenih o pomenu varovanja osebnih podatkov. V panogi smo vzpostavili napreden sistem za upravljanje varnosti podatkov, ki izboljšuje varnost osebnih podatkov iz dimenzij organizacijske gradnje, oblikovanja sistema, upravljanja osebja in tehnologije izdelkov.]
Posodobitve našega Pravilnika o zasebnosti
Da bi vam zagotovili boljše storitve, bo naš Pravilnik o zasebnosti pravočasno posodobljen, ko se bo naše poslovanje razvijalo. Brez vašega izrecnega soglasja ne bomo zmanjšali pravic, ki bi jih morali uživati v skladu s tem Pravilnikom o zasebnosti. Na naši spletni strani bomo izdali posodobljene različice in objavili vse spremembe tega pravilnika, ko začnejo veljati ali vas bomo opomnili na posodobitve vsebine na druge ustrezne načine. Obiščite tudi uradno spletno stran, aplikacijo in druge portale izdelkov ali storitev družbe Colgate, da boste obveščeni o najnovejši različici Pravilnika o zasebnosti. Če pride do pomembnih sprememb tega Pravilnika o zasebnosti, vam bomo zagotovili tudi bolj opazna obvestila, kot so uporaba pojavnih oken, besedilnih sporočil ali neposredno pošiljanje e-pošte.
Načrt odziva v sili
Da bi se spopadli z morebitnimi tveganji uhajanja, uničenja in izgube osebnih podatkov, smo ustanovili posebno ekipo za odzivanje na izredne razmere. V skladu s standardi za ravnanje z varnostnimi dogodki v podjetju pripravljamo varnostne načrte za različne varnostne dogodke, da bi ustavili izgube, analizirali, razvili korektivne ukrepe in sodelovali z ustreznimi oddelki za sledenje in ukrepanje. Prav tako vas bomo pravočasno obvestili v skladu z zahtevami zakonov in predpisov: z osnovnim stanjem in možnim vplivom varnostnega dogodka, ukrepi, ki smo jih sprejeli ali jih bomo sprejeli, predlogi za vas, da samostojno preprečite in zmanjšate tveganja, ter sanacijskimi ukrepi za vas. O zadevnem stanju dogodka vas bomo nemudoma obvestili po e-pošti, pismu, telefonu, potisnih obvestilih itd. Če je vsakega preiskovanca osebnih podatkov težko obvestiti individualno, bomo sprejeli razumne in učinkovite ukrepe za objavo. Hkrati bomo po potrebi proaktivno poročali regulativnim organom o obravnavanju dogodkov, povezanih z varnostjo osebnih podatkov.
Stik z nami
Imamo predano osebje, ki je odgovorno za varnost vaših osebnih podatkov. Če imate kakršna koli vprašanja o tem Pravilniku o zasebnosti ali kakršne koli pritožbe ali pripombe glede obdelave vaših osebnih podatkov, lahko stopite v stik z nami prek službe za varstvo potrošnikov. Izvedli bomo preverjanje identitete in vam odgovorili v petnajstih (15) delovnih dneh. Pritožbe in prijave nezakonitih aktivnosti obdelave osebnih podatkov lahko vložite tudi v oddelkih v regijah Ljudske republike Kitajske (razen posebne upravne regije Hongkong, posebne upravne regije Macao in regije Tajvan), ki so odgovorni za varstvo osebnih podatkov.
JAPONSKA
Če živite na Japonskem, velja ta razdelek.
Opredelitve pojmov v tem Pravilniku o zasebnosti:
»Osebni podatki« vključujejo »osebne podatke«, opredeljene z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Zakon št. 57 iz leta 2003), ki se lahko uporabijo za identifikacijo posameznika samostojno ali z enostavnim navzkrižnim preverjanjem z drugimi podatki, vendar ni nujno, da tvorijo bazo podatkov ali podobno.
»Občutljivi osebni podatki« pomenijo osebne podatke o rasi, veroizpovedi, družbenem statusu, anamnezi, kazenski evidenci, dejstvu o oškodovanju zaradi kaznivega dejanja ali drugih identifikatorjih ali enakovredno, ki jih predpisuje odredba kabineta, kot tiste, ki zahtevajo posebno skrb, da tej osebi ne bi povzročili neupravičene diskriminacije, predsodkov ali drugih nepravilnosti.
Deljenje osebnih podatkov
Skupna uporaba
Kot je omenjeno v »KAKO RAZKRIVAMO OSEBNE PODATKE«, vaše osebne podatke skupaj uporabljamo z našimi hčerinskimi družbami, podružnicami in blagovnimi znamkami za namene, opisane v »KAKO UPORABLJAMO OSEBNE PODATKE« v tem Pravilniku o zasebnosti. Kategorije skupno uporabljenih osebnih podatkov so opisane tudi v »KATERE OSEBNE PODATKE ZBIRAMO« v tem Pravilniku o zasebnosti. Oseba, odgovorna za to skupno uporabo, je Hill's-Colgate (Japan) Ltd. Za več informacij o skupni uporabi nas kontaktirajtetukaj.
Zunanje izvajanje
Celotno obdelavo osebnih podatkov ali njen del lahko oddamo zunanjim ponudnikom storitev ali drugim tretjim osebam. V takih primerih bomo zagotovili potreben in ustrezen nadzor nad temi tretjimi osebami, na primer s sklenitvijo pogodbe o obdelavi osebnih podatkov z njimi, da zagotovimo varno upravljanje osebnih podatkov.
Čezmejni prenos
Vaši osebni podatki se lahko prenesejo izven Japonske. Tudi v državah, ki jih japonski organ za varstvo podatkov, Komisija za varstvo osebnih podatkov (»PPC«), ne priznava kot takega, ki je enakovreden režimu zaščite na Japonskem, so prejemniki lahko prepričani, da bodo vaši osebni podatki zaščiteni s skupnimi pravili znotraj skupine, vključno z nami, ali s posameznimi pogodbami.
Za več informacij o čezmejnem prenosu nas kontaktirajte tukaj.
Nadzorni organ
Pritožbo lahko vložite pri PPC.
NOVA ZELANDIJA
Če živite v Novi Zelandiji, velja ta razdelek.
Vaše osebne podatke (vključno z vašimi zdravstvenimi podatki, kot je ustrezno) bomo zbirali, hranili, uporabljali in delili v skladu z zahtevami Zakona o zasebnosti iz leta 2020 in Kodeksa o zasebnosti zdravstvenih podatkov iz leta 2020. Podatki, ki jih lahko zberemo od vas, nameni, za katere jih lahko uporabimo, kako jih bomo shranili in s kom jih bomo lahko delili, so navedeni v tem Globalnem pravilniku o zasebnosti.
Poleg tega bomo sprejeli ukrepe za zagotovitev, da so vsi osebni podatki, ki se nanašajo na vas, točni, posodobljeni, popolni, relevantni in nezavajajoči, preden jih uporabimo ali razkrijemo.
Če imate kakršna koli vprašanja, pomisleke ali pritožbe glede načina, na katerega smo zbrali, shranili, uporabili ali razkrili vaše osebne podatke, ali želite zahtevati dostop ali popravek osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas, se obrnite na [vstavite].
Vašo pritožbo bomo obravnavali zaupno in po preiskavi vaše pritožbe razpravljali o načinih, kako lahko popravimo situacijo. Zagotovili bomo, da bomo na vašo pritožbo odgovorili v razumnem roku (in v vsakem primeru v roku, ki ga zahteva Zakon o zasebnosti iz leta 2020).
Filipini
Če živite na Filipinih, velja ta razdelek.
Upoštevali bomo zahteve za obdelavo osebnih podatkov v skladu z Zakonom o zasebnosti podatkov iz leta 2012, kot je ustrezno. Imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa in ugovora obdelavi vaših osebnih podatkov ter pravico do prenosljivosti podatkov. Če imate kakršna koli vprašanja, pomisleke ali pritožbe glede načina, na katerega smo zbirali, shranili, uporabili ali razkrili ali kako drugače obdelali vaše osebne podatke, ali pa želite uveljavljati svoje pravice do zasebnosti podatkov, se obrnite na: privacy_cppi@colpal.com.
KAKO UVELJAVITI SVOJE PRAVICE DO ZASEBNOSTI PODATKOV
Če želite uveljaviti svoje pravice do zasebnosti podatkov v skladu z veljavnimi lokalnimi zakoni, se lahko obrnete na nas tako, da se obrnete na Službo za varstvo potrošnikov. Na vašo zahtevo bomo odgovorili v skladu z veljavno zakonodajo.
Za vašo zaščito lahko zahteve v zvezi z osebnimi podatki, povezanimi z določenim e-poštnim naslovom, ki ga uporabljate za pošiljanje vaše zahteve, izvedemo samo, preden izvedemo vašo zahtevo, in morda bomo morali preveriti vašo identiteto. Vašo zahtevo bomo poskušali izpolniti takoj, ko bo to razumno izvedljivo.
Upoštevajte, da bomo morda morali obdržati določene podatke za namene vodenja evidenc in/ali dokončati vse transakcije, ki ste jih začeli pred zahtevo za spremembo ali izbris (npr. ko opravite nakup ali vnesete promocijo, morda ne boste mogli spremeniti ali izbrisati posredovanih osebnih podatkov do zaključka takega nakupa ali promocije) ali izpolniti zahtev za zavrnitev.
POSODOBITVE TEGA PRAVILNIKA O ZASEBNOSTI
Legenda »ZADNJE POSODOBLJENO« na vrhu tega Pravilnika o zasebnosti označuje, kdaj je bil ta pravilnik o zasebnosti nazadnje revidiran. Vse spremembe bodo začele veljati, ko bomo objavili revidirani Pravilnik o zasebnosti v storitvah. Vaša uporaba storitev po teh spremembah pomeni, da sprejemate revidirani Pravilnik o zasebnosti.
STIK Z NAMI
Kliknite tukaj za identifikacijo upravljavca, odgovornega za zbiranje, uporabo in razkritje vaših osebnih podatkov v skladu s tem Pravilnikom o zasebnosti.
Če imate kakršna koli vprašanja o tem Pravilniku o zasebnosti, se obrnite na Službo za varstvo potrošnikov ali:
Colgate-Palmolive Company
Attn: Global Data Privacy
300 Park Avenue
New York, 10022
Združene države Amerike
